MICROSOFT
Pengertian Microsoft
Word
Microsoft Word merupakan
program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk
pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang
hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office
word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan
hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya
microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar
masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di
antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office
2013.
Fungsi dan Kegunaan
Microsoft Word
Adapun fungsi dan kegunaan
microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung dari si user
/pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam
mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk
pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk
menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
Dengan semakin canggihnya
tool microsoft word, fungsi dari ms word pun
tidak hanya terbatas pada
pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak
sekomplit di ms excel.
Dalam ms word baru misal
seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file
media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih
banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu
masih banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word.
Manfaat Microsoft Word
A. Memudahkan Menyelesaikan
Pekerjaan
Dengan aplikasi ms word kita
sangat terbantu untuk menuntaskan semua
pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng nulis, hitung
tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms
word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1 atau
2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana susahnya kalau anda harus menggunakan
penggaris. Pekerjaan anda bisa lama sekali selesainya.
B. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan
adanya komputer dalam kasus ini program ms word bisa menghemat waktu. Bayangkan
saja jika anda ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan
hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms
word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat
massal.
C. Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa diedit
jika terjadi kesalahan, hal ini bisa
sangat menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga hemat penebangan
hutan pulp kertas yang berarti pula mengurangi penebangan hutan dan membantu
mencegah global warming
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel atau
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik
di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office
Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paketMicrosoft Office System 2007.
Microsoft Excel sangat
berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa
dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah
kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita
dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara
menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik
dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area,
radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom
Types.
Didalam program ini kita
juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang
merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat
garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik
insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf
yang menarik.
Microsoft Excel memiliki
fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara
pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan
mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending atau
pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
Microsoft EXCEL
Gambar Komputer PC-IBM
CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang paling
banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam perkembangannya
Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS,
kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows
NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya,
digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan
grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai
ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi
perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan
masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak
lagi lainnya.
Microsoft EXCEL
MICROSOFT EXCEL
1. Sejarah Microsoft Excel
2. Dasar-dasar penggunaan
3. Mengenal Spreadsheet
Excel
Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah
satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan
raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang
terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari
Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun
berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
Piranti lunak (software)
type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada
suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih
diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini
kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software
spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang
diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet
untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk
Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak
itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah
ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.
Versi Tahun Keterangan
2 1987 Excel semula
dikembangkan untuk PC berbasiskan Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM
langsung memakai Versi 2.0, semata-mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk
Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar,
kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas
lainnya.
4 1992 Adalah versi yang
terpopuler. Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft
Excel for Windows dikeluarkan
5 1993 Perbaikan
besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar kerja sekaligus
dalam suatu workbook.
7* 1995 Dikenal juga sebagai
Excel 95. Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6,
semata-mata agar terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi
dalam Microsoft Office for Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan
32-bit pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi 5.
8 1997 Dikenal juga sebagai
MS-Excel 97.
9 1999 Dikenal juga sebagai
MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML.
10 2001 Dikenal juga sebagai
MS-Excel XP (Experience).
Dasar-dasar Penggunaan
Untuk dapat menggunakan
Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu menguasai dasar-dasar
penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda juga harus sudah
mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal fungsi
tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan
membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal dan
tidak mengetahui sama sekali.
Program Microsoft Excel
merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows 3.1Untuk mengaktifkan
program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka dari Program
Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik dua
kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat
Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu
klik dua kali lagi.
Gambar 1
Microsoft Excel
pada Win 3.11
Sedangkan pada Windows
95/98/2000/Millenium, caranya click tombol Start, lalu pilih Programs, kemudian
sorot dan click Microsoft Excel (lihat gambar dibawah ini). Atau jika sudah
terdapat icon Microsoft Excel, maka icon tersebut dapat langsung di click dua
kali untuk mengaktifkan program Microsoft Excel.
Mengenal Spreadsheet
1. Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang
perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul
program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang
digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1. Lajur Menu, berisikan
menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help
2. Standard Toolbar,
berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan,
mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
3. Format Toolbar, berisikan
icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf
(Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U),
lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal
dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4. Lajur Rumus, terdiri atas
dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada
Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya,
menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh
gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5. Area lembar kerja
(worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat
outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A,
B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan
seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh
diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara
kolom B dan baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah
terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja
yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya
arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda
lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
6. Lajur Status Indikator
Tampilan layar Excel
Gambar 3. Tampilan Microsoft
Excel
2. Area Worksheet
Perhatikan kembali Gambar 3
diatas, menempati bidang yang paling besar, area worksheet terletak di
tengah-tengah layar dan merupakan tempat dimana output tampilan dari aktifitas
kita ditampilkan di sini. Aktifitas yang dimaksud dapat berupa, misalnya :
memindahkan pointer, menyisipkan atau menghilangkan suatu baris/kolom,
menghapus data pada suatu sel atau range, dan lain sebagainya.
3. Indikator/Penunjuk Status
Penunjuk status terdapat di
bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk status ini terdapat
informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari menu. Jika tidak
ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah)
yang artinya Excel siap menerima perintah.
Status indikator muncul saat
Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat Microsoft Excel melaksanakan
sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa contohnya :
Status Penjelasan Status
Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan Status Penjelasan
EXT Anda menekan tombol F8
untuk menambahkan seleksi ke sel lain CAP Anda menekan tombol Caps Lock untuk
memasukan data label dengan huruf besar semua. OVR Anda menekan tombol Ins pada
saat mengedit data yang mengakibatkan data yang Anda ketik akan meniban data
sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda menekan tombol Num Lock untuk
pengetikkan angka dengan menggunakan numeric keypad (area sebelah kanan dari
keyboard Anda). SCR Anda menekan tombol Scroll Lock untuk menggulung layar.
4. Ukurannya
Lembar kerja (worksheet)
terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256 kolom yang ditandai
dengan huruf A,B,C,….Z dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA, BB…. lalu CA, CB …
begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah baris sebanyak
16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka 16384.
5. Pengertian Sel, Penunjuk
sel (Pointer), Range
Sel adalah perpotongan
antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi atau koordinatnya.
Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris ke-10.
Sel Aktif adalah sebuah sel
yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif dengan sel-sel lainnya
ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas, sementara pada sel-sel
lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda harus
memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar
kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang
aktif ditampilkan dalam lajur rumus .
Penunjuk berfungsi sebagai
Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut sebagai sel aktif.
Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam gambar 3 di atas,
sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel
(perhatikan : letaknya di depan lajur rumus)
Worksheet Area adalah tempat
yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.
Cara membuat Grafik dalam
Microsoft Excel
Microsoft Excel juga
menyediakan fasilitas untuk membuat tabel secara cepat. Pada umumnya grafik
akan memudahkan kita untuk melihat gambaran suatu perbandingan akan serangkain
data yang ada.
Sebagai latihan, kita akan
mencoba sebuah grafik berdasarkan data tabel berikut di bawah ini (Data berikut
ini hanya fiktif) :
1). Salinlah contoh tabel di
bawah ini (data fiktif) :
Tabel Nilai Ulangan Komputer
Perbandingan Hasil Nilai
Siswa
No.: Nama Nilai-1 Nilai-2
Nilai Rata-rata
1. Irene Duma 70 70 70
2. Mersa Lestari 80 70 75
3. Galuh Retno 65 60 62.5
4. Winda Satriana 70 55 62.5
5. Iman Hadi Pamungkas 70 65
67.5
6. Mega Anggraini 80 75 77.5
2). Sorot / tandai seluruh
daerah mulai dari Nama hingga angka 77.5 Caranya :
* Dengan Mouse : mulai dari
sel yang berisi Nama, klik kiri dan tahan, lalu gerakkan mouse untuk menyorot
data hingga ke sel yang berisi 77.5
* Dengan keyboard : tahan
tombol Shift dan tekan tombol tanda panah dari Nama hingga angka 77.5).
3). Tentukan luas tampilan
grafik (misalnya mulai dari sel A11 s/d H30). Setelah itu Excel akan memandu
Anda dalam membuat grafik melalui 5 tahapan pembuatan Grafik.
* Tahap Pertama : akan
ditampilkan kotak dialog ChartWizard (step 1 of 5). Pada lajur kotak telah di
isi dengan range data yang Anda tandai pada tabel Anda. Lalu klik Next.
* Tahap Kedua : Kemudian
Anda diminta untuk menentukan salah satu tipe tabel. Pilihlah misalnya 3-D Bar.
Lalu klik Next.
* Tahap Ketiga : Pilihlah
salah satu tipe tampilan grafik. Misalnya kita akan memilih tampilan no.6. Lalu
klik Next.
* Tahap Keempat : MS-Excel
akan menampilkan perkiraan bentuk grafik Anda. Klik Next untuk melaanjutkan.
* Tahap Kelima : MS-Excel
akan menanyakan apakah perlu diberi penjelasaan (Add a Legend ?) Pada tahapan
ini jika menandai Yes, Anda bisa memberikan judul pada grafik Anda, baik diatas
grafik, pada sumbu X dan sumbu Y. Setelah selesai memberikan judul, klik
Finish.
Rumus IF
=IF(Kondisi,X,Y) penulisan
pada Excell
@IF(Kondisi,X,Y) penulisan
pada Lotus-123
yaitu mengevaluasi nilai,
apabila sesuai dengan kondisi, maka akan diberikan argumen-X, tetapi apabila
sebaliknya, maka akan diberikan argument-Y
Berdasarkan contoh diatas,
maka dapat kita simpulkan bahwa :
* Guru yang telah bertugas
selama 10 tahun adalah sebagai argument Kondisi atau syarat yang harus dipenuhi
oleh data yang dievaluasinya.
* Tunjangan dari pemerintah sebesar
15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.
Argument-X akan diberikan
apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan seperti tertulis pada
argument kondisi
* Tunjangan dari pemerintah
sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.
Argument-Y akan diberikan
apabila data yang dievaluasi tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis pada
argument kondisi
Catatan : Argumen X dan
Argumen Y bisa berupa data angka, label ataupun rumus.
Seandainya data yang akan
dievaluasi / digunakan sebagai argument kondisi terdapat pada sel B4, sedangkan
data Gaji Pokok tertulis pada sel C4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah
sebagai berikut (Harap diingat : tidak boleh ada spasi dalam penulisannya !) :
Excell :
=IF(B4>=10,C4*15%,C4*5%)
Lotus : @IF(B4>=10,C4*15/100,C4*5/100)
SOAL – 2
Namun karena terjadinya
pergantian pemerintahan, maka terjadi juga pergantian kebijaksanaan, termasuk
dalam hal kriteria pemberian tunjangan guru. Menteri pendidikan yang baru
misalnya menambahkan kondisi ke-2 disamping kondisi yang sudah ada seperti
diatas. Pemerintah menentukan bahwa yang mendapatkan tunjangan adalah mereka
yang juga berstatus Guru PNS.
Untungnya dalam program
spreadsheet seperti Excel dan Lotus (perintah Lotus juga dapat dituliskan pada
program Quatro-Pro dari Borland Inc.) sudah disediakan rumus (Excel) atau
penghubung antara dua kondisi pada suatu argument kondisi dari suatu rumus
logika (Lotus), yaitu AND dan OR.
Untuk lebih jelasnya,
perhatikan penulisan rumusnya berikut ini :
Rumus AND
=AND(Kondisi-1,Kondisi-2)
[penulisan pada Excel]
yaitu mengevaluasi data,
apabila memenuhi kedua kondisi tersebut, akan menghasilkan nilai 1, atau
diberikan argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila salah satu
saja dari kedua kondisi tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau
argument-Y apabila diterapkan dalam rumus logika IF. (Excel)
(Kondisi-1#AND#Kondisi-2)
[penulisan pada Lotus-123]
yaitu yang menggabungkan dua
kondisi sebagai satu argument. (Lotus)
Rumus OR
=OR(Kondisi-1,Kondisi-2)
[penulisan pada Excel]
• yaitu mengevaluasi data,
apabila salah satu dari kedua kondisi tersebut dipenuhi, maka diberikan nilai 1
atau argument-X jika diterapkan dalam rumus logika IF. Apabila kedua kondisi
tersebut tidak dipenuhi, maka akan menghasilkan 0 atau argument-Y apabila
diterapkan dalam rumus logika IF.
(Kondisi-1#OR#Kondisi-2)
[penulisan pada Lotus-123]
• yaitu sebagai pilihan
diantara dua kondisi dalam satu argument kondisi. (Lotus)
Catatan :
Perbedaan mendasar antara
Excel dengan Lotus-123 dalam penggunaan AND dan OR adalah bahwa pada Excel, AND
dan OR adalah rumus tersendiri, sehingga masing-masing memiliki 2 argument,
sedangkan dalam Lotus-123 bukanlah suatu rumus, tetapi sebagai penghubung
antara 2 kondisi dalam satu argument pada rumus kondisi (seperti pada rumus @IF
misalnya).
Berdasarkan contoh diatas,
maka dapat kita simpulkan bahwa :
* Guru yang telah bertugas
selama 10 tahun adalah argument Kondisi-1 atau syarat pertama yang harus
dipenuhi oleh data yang dievaluasinya.
* Guru yang berstatus = “PNS”
adalah argument Kondisi-2 atau syarat kedua yang harus dipenuhi oleh data yang
dievaluasinya.
* Tunjangan dari pemerintah
sebesar 15% dari Gaji Pokok adalah argument-X.
Sekarang perhatikan :
Argument-X ini akan
diberikan apabila data yang dievaluasi memenuhi persyaratan kedua kondisi
(untuk rumus AND) atau cukup salah satu kondisi saja (untuk rumus OR).
* Tunjangan dari pemerintah
sebesar 5% dari Gaji Pokok adalah argument-Y.
Sekarang perhatikan :
Argument-Y ini akan
diberikan apabila data yang dievaluasi hanya satu kondisi saja yang dipenuhi
(untuk AND) atau kedua-duanya tidak memenuhi persyaratan seperti tertulis pada
argument kondisi
Jika data yang akan
dievaluasi dan akan digunakan sebagai argument kondisi pertama terdapat pada
sel B4, argumen kondisi kedua terdapat pada sel C4 sedangkan data Gaji Pokok
tertulis pada sel D4, maka penulisan rumus selengkapnya adalah sebagai berikut
(PERHATIKAN : tidak boleh
ada spasi dalam penulisannya !) :
Dengan menggunakan AND
Excel :
=IF(AND(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)
Lotus :
@IF(B4>=10#AND#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)
Dengan menggunakan OR
Excel :
=IF(OR(B4>=10,C4=”PNS”),D4*15%,D4*5%)
Lotus :
@IF(B4>=10#OR#C4=”PNS”,D4*15/100,D4*5/100)
Penulisan rumus ini bisa
Anda terapkan pada program Excel dan Lotus dengan sistem operasi MS-DOS atau
PC-DOS, OS/2 atau Windows.
.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau
Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer
untukpresentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi
kantoran mereka, Microsoft Office, selainMicrosoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasissistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan,
apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti
nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office
PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013),
yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
Sejarah
Aplikasi Microsoft
PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin
sebagai Presenteruntuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka
ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint
versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.
PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat
halaman teks dan grafik untuk transparansioverhead projector (OHP). Setahun kemudian,
versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh
berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi
Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga
kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi
Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian
standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition).
Operasi[sunting]
Dalam PowerPoint, seperti
halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video,
suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual
yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,
akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi
semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan
dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide
juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua
jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti
pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur
oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide
ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain
keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master
Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan
menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
• *.PPT (PowerPoint Presentation), yang
merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12)
• *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan
data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.POT (PowerPoint Template), yang
merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk
PowerPoint 12)
• *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang
yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Kompatibilitas
Mengingat Microsoft
PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga
mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya
OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini
menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif
untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki
oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena
PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang
mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat
bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint
untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan
bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal
ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format
dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format
(PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan
tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan
hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12.
Pengertian Microsoft
Access
Microsoft Access adalah
suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang
besar.Aplikasi ini menggunakan mesin basis dataMicrosoft Jet Database Engine,
dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke
dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan
data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database
Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data
yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks,
sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung
teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke
dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
Komponen Utama (Object)
1. Table
Table adalah objek utama
dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam
sebuah objek. Table terdiri atas :
a. Field Name : atribut dari
sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Isi dari field
atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
2. Query ( SQL / Structured Query Language )
Query adalah bahasa untuk
melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah,
dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :
a. DDL (Data Definition
Language) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database
seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.
b. DML (Data Manipulation
Language) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah
atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.
3. Form
Form digunakan untuk
mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa
dan memperbaharui data.
4. Report
Form digunakan untuk
menampilkan data yang sudah dirangkum dan
mencetak data secara efektif.
C. Tipe Data
Field - field dalam sebuah
tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu :
1. Text
Text digunakan untuk field
alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap
fieldnya.
2. Memo
Memo dapat menampung 64000
karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.
3. Number
Number digunakan untuk
menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time
5. Currency
6. Auto Number
7. Yes/No
8. OLE Object
OLE Object digunakan untuk
eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.
9. Hyperlink
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data
ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau
dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.
D. Membuat Database (New
Project) dengan Microsoft Access
Langkah – langkah untuk
membuka Microsoft Access dan membuat database :
1. Click Start ->All
Program -> Microsoft Office ->Microsoft Access
2. Kemudian akan tampil
jendela Microsoft Access,lalu click Blank Database untuk membuat database.
3.Ketik nama database yang
Anda inginkan kemudian click tombol create.
E. Membuat Table
Langkah – langkah untuk
membuat tabel :
1. Click tab Create pada
jendela
2. Click Table Design pada
ribbon Tables
3. Masukkan nama field
beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S).
4. Kemudian click ribbon
View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam
tabel.
F. Table Relationship
Table Relationship adalah
relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh
primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing
tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan
antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi
terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Normalisasi merupakan
proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan
relasinya.
a. Primary Key
Tabel memiliki primary key,
yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu
kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
b. Foreign Key
Foreign key adalah atribut
yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan
tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
Database Relasional Dalam
Microsoft Access
a) Nama Database
Dalam hal ini saya akan
membangun Relasional antar tabel yang saling terintegrasi pada database yang
diberi nama database. Adapun tabel-tabel yang akan di isi dan direlasikan
adalah tabel Karyawan,tabel Pengunjung,tabel Kamar,Tabel Fasilitas dan tabel
Pemesanan.
b) Field Name dan Data Type
masing-masing Tabel
1. Tabel Karyawan
.0
2. Tabel Pengunjung
3. Tabel Fasilitas
4. Tabel Kamar
5. Tabel Pemesanan
c) Pengisian data pada Query
masing-masing Tabel
Setelah Field name dan Data
typenya ditentukan maka langkah selanjutnya adalah mengisi data pada
field-field tadi dengan mengklik Menu Fiew -> Datasheet View kemudian akan
muncul tampilan tabel berdasarkan field yang ditentukan dan lakukan pengisian sesuai
dengan field-field tersebut. Adapun tampilan masing-masing tabel yaitu :
0 komentar:
Post a Comment